【配偶者ビザ】在留カードのギリギリの更新!必要書類は?

国際結婚の手続き

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在留カードの期限を忘れていて、申請がギリギリになりそう。期限までに審査がおわらなかったら、その間日本に滞在してても問題ない?仕事もあるけど就労しても大丈夫だろうか。更新の審査期間はどのくらいだろう。必要書類も教えてほしい。

今回はこういった疑問にお答えします。

国際結婚をしていて、外国人の夫の在留カードの更新日を勘違いしていたことがありました。

あわてて更新手続きを調べることに。

もしかして不法滞在になってしまうのでは・・・と、とても不安になりますよね。

しかし、ご安心ください。申請がギリギリでも不法滞在にはなりません。

この記事では、配偶者ビザの更新手続きの情報、必要書類など実際のエピソードを交えてを解説します。

これから配偶者ビザの更新を行う方はぜひ参考にしてみてください。

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【ギリギリの申請】期限切れで不法滞在にならない理由

配偶者ビザは期限があり、有効期限が切れるまでに更新しなければなりません。

しかし申請がギリギリだったり、審査が遅れて有効期限までに更新ができない場合があります。

その場合は更新ができなくても、特例として日本に合法的に滞在が可能です。

つまり申請さえ有効期限前にしていれば、不法滞在にはなりません。就労している人は変わらず働くこともできます。

有効期限の満了日から2ヶ月間は滞在がゆるされています。

しかし特例で滞在ができるといっても、必ず審査で通ると確約されるものではありません。

また申請をせずに有効期限が過ぎてしまった場合は、不法滞在になってしますので注意が必要です。

不法滞在となると国外退去の処置を取られることもありますし、今後のビザ取得の審査も厳しくなります。

余裕を持って配偶者ビザの申請をしましょう。

在留カードの更新はいつから?

在留カード(配偶者ビザ)の更新は、有効期限が切れる3ヶ月前から更新申請が可能です。

特にメールやハガキなどで通知があるわけではありません。

更新日を把握し、早めに申請することをおすすめします。

すず
ちなみに在留カードの期限がギリギリだと、銀行の開設なども拒否されます。私の夫も拒否されましたが、事情を話して口座をなんとか開設しました。なるべく早く更新手続きは済ませておいたほうがいいですね。(期限の2週間前くらいに申請しました)

更新を忘れてしまった場合

万が一、更新を忘れて期限を過ぎてしまった場合はどうでしょうか。

その場合はオーバーステイ(不法滞在)となり、更新申請が大変難しくなります。場合よっては更新ができない可能性もあります。

期限が過ぎてしまったことに気付いたら、なるべく早く書類を用意して入国管理局に相談に行きましょう。

どのくらい有効期限が過ぎているのか、というのもポイントです。(経過日数)

急いでただ入国管理局に行くのではなく、必要書類を事前に揃え、必要であれば理由書や嘆願書なども用意するといいかもしれません。

滞在期間中に特に問題がなければ、特別受理される可能性もあります。

期限が切れてからの経過日数が長かったり、複雑な事情がある場合などは、行政書士に相談してください。

配偶者ビザ更新申請の必要書類

配偶者ビザの必要書類をここで確認しておきましょう。

そこまで難しい書類ではないので、余裕を持って準備をすればちゃんと更新できます。

申請者(外国人配偶者)日本人配偶者に分けてまとめました。

申請者必要書類

・在留期間更新許可申請書 1通:申請書PDF

・写真(縦4cm×横3cm) 1葉

・パスポート 提示

・在留カード

申請者(外国人配偶者)が用意する書類は上記4点です。

申請書のPDFはリンクからダウンロードできますし、入国管理局に行ってもらうこともできます。

パスポートと在留カードは提示するだけで結構です。

日本人配偶者必要書類
・戸籍謄本(全部事項証明書)

・直近1年分の住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書
(所得課税証明書でOK)

・身元保証書:保証書PDF

・住民票

日本人の配偶者が用意する書類は上記の4点です。

身元保証書以外は、最寄りの区役所で取得する必要があります。

だいたい各書類300円ほどで即日発行してくれます。

中でも書類で気を付けたいのが「戸籍謄本」です。

戸籍謄本と同じく「戸籍抄本(こせきしょうほん)」という書類がありますが、かならず「謄本(とうほん)」の方を取得してください。

さらに、本籍の住所から引っ越して転居されている場合は、現住所の役所では取得ができません。

戸籍謄本は本籍の住所でしか取得ができませんので、注意が必要です。

また、これらの書類は発行日から3ヶ月以内の書類を提出してください。過去に発行したものは使用できません。

わたしは実家の新潟から福岡に引っ越してきたため、新潟で戸籍謄本を取得する必要がありました。
母に頼んで代理で取得してもらい、郵送で福岡に送ってもらいました。
時間もかかるので、なるべく早めに取得することをおすすめします!

任意の書類

日本人の配偶者が滞在費用を証明する資料として、課税証明書などを提出します。

しかし入国して間もなかったり、転入してきたばかりで所得が少なく滞在費用の証明が難しい人もいるかもしれません。

そういった人は、任意で以下の書類を提出します。

  • 預金通帳の写し
  • 雇用予定証明書または採用内定通知書
  • 上記に準ずるもの

勤続年数があり正社員の方はこういった書類は必要ありません。 

すず
私も福岡に昨年転居したばかりで直近1年の所得が少なかったので、残高証明を取得して提出しました。

配偶者ビザの申請場所

配偶者ビザの申請場所は、入国管理局です。特に予約などは必要ありません。

最寄りの入国管理局に行って、申請手続きをしてください。

私は福岡市に住んでいるので、福岡市の入国管理局に行きました。

時期にもよりますがなるべく早くことをおすすめします。

私の場合は、申請におおよそ45分ほどかかりました。

福岡市の入国管理局

・名称:福岡出入国管理局
・住所:福岡県福岡市中央区舞鶴3-5-25 福岡第1法務総合庁舎
・アクセス:赤坂駅から徒歩6分ほど
・電話番号:092-717-7596(在留審査一般)
・営業時間:9時~12時,13~16時 (土・日曜日,休日を除く)
・公式HP:入国管理局
すず
書類提出先は、福岡の入国管理局の6階です!

まとめ

以上、配偶者ビザのギリギリ更新・必要書類に関する情報でした。

実は私たちわりとギリギリで更新申請しました。(笑)更新の日を勘違いしていたことがことの発端です。

銀行口座の開設を拒否されたところで気付かされました。

本当に更新申請は早めにおわらせておいたほうがいいですよ。

審査の結果はまだわかってません。審査期間は提出してから2週間〜1ヶ月ほどです。

結果はハガキで送られてくるので、申請が通ったら新しい在留カードを入国管理局に取りに行きます。

よい知らせのハガキがくることを祈ってます。また随時情報を共有させていただきます。

これから配偶者ビザを更新される方の参考になれば幸いです。

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フィリピン留学・1年と半年のカナダワーホリ(モントリオール・バンクーバー)ののちに、5年間の遠距離を経て国際結婚。2020年コロナの中、配偶者ビザを取得し、現在は福岡でカナダ人の夫と生活しています。 未経験から福岡のWeb制作会社へ転職。Webライティング、WordPress更新等を担当しています。並行してWebデザインやIllustrator・Photoshopも勉強中。記事の執筆などのお仕事のご依頼は、お問い合わせからお気軽にどうぞ。

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